Comprar varios montables: cómo controlar cada unidad del pedido

Respuesta corta: cuando compras varios montables, escribe una sola hoja con lo que todas las unidades deben compartir (modelo, configuración, accesorios y documentos) y abre un registro para cada unidad. Así, si una llega con un faltante, lo resuelves sin detener ni dar por buenas a las demás. En el ejemplo usamos el Montable Paw Patrol; su precio y disponibilidad están siempre actualizados en la ficha.

1. Define el modelo antes de multiplicarlo

Confirma primero el modelo exacto que pides y relaciona la ficha, la propuesta y las fotos con ese modelo. Después aclara si todas las unidades serán iguales o si hay alguna variante confirmada por escrito.

• Una foto de referencia muestra el modelo, no el detalle de cada unidad que recibirás.
• El nombre comercial del montable no acredita por sí solo la licencia del personaje ni sus prestaciones.

2. Escribe la hoja común del pedido

La hoja común dice qué deben compartir todas las unidades: modelo, configuración, accesorios y documentos. Ponle versión y fecha. Si una unidad tiene una excepción aprobada, anótala aparte y ligádala a esa hoja.

Separa lo indispensable de lo deseable. Por ejemplo, el acabado que prefieres no sustituye confirmar el voltaje o el uso. Si falta un dato para decidir, pide que se defina en la propuesta; no lo tomes de otra máquina.

3. Da un registro propio a cada unidad

Asigna a cada montable una clave de tu pedido (U-01, U-02, U-03…). Es una clave administrativa tuya, no el número de serie del fabricante; cuando tengas el número real, relácionalo con esa clave.

• Pedido: el renglón que corresponde a esa unidad.
• Evidencia: fotos identificadas, documentos y observaciones.
• Bultos: qué cajas pertenecen a esa unidad.
• Pendientes: cada uno ligado al montable que le corresponde.

4. Revisa el lote unidad por unidad

Revisa cada unidad en cada momento: llegada, apertura según las indicaciones, cotejo y puesta en marcha cuando aplique. Define quién recibe y quién aclara diferencias. Una casilla de «lote conforme» no dice qué se revisó en cada equipo.

Ejemplo hipotético: tres unidades llegan iguales, pero a una le falta un documento. Las otras dos no heredan ese pendiente, y la que lo tiene no se marca como completa solo por venir en el mismo lote.

5. Cierra los pendientes por separado

Lleva una lista con la clave de la unidad, el pendiente, la evidencia, el responsable y la siguiente acción. Revisa por separado tres cosas: que llegó, que funciona y que sus documentos están completos. Cerrar una unidad no cierra las demás.

Preguntas frecuentes

¿Hay descuento por comprar varios montables?

Este método no supone descuento por volumen ni existencias para la cantidad que pides. Comparte la cantidad y la hoja común; las condiciones se confirman en la propuesta.

¿Puedo pedir unidades con alguna diferencia?

Sí, si la diferencia queda confirmada por escrito y anotada en el registro de esa unidad.

¿Qué debo enviar para cotizar?

Cantidad, configuración común, ciudades o puntos de entrega y si necesitas que la respuesta venga unidad por unidad.

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